给英国大学教授写邮件要注意哪些问题
2018-01-19 1050人浏览
近年来,随着社会的进步发展,人们观念的改变,很多同学和学生家长们越来越多的把眼光投向自身或者子女的教育规划,进而造成了出国留学的热潮。出国留学很多人会选择英国,因为英国大学的闻名,那么去英国留学前我们需要对英国有所了解,下文小编给大家带来的是:给英国大学教授写邮件要注意哪些问题。对于英国留学其他的资讯,比如英国留学一年生活费,英国留学申请时间,英国留学签证流程等所有有关英国留学的信息,如果您想了解,请继续浏览英国留学与移民网。
给英国大学教授写邮件要注意的关键点1、认真检查
邮件发出去就像泼出去的水,不可回收,所以写好了邮件一定要认真检查,每封邮件至少检查3遍以上。检查收信栏地址、英文拼写是否有误等。海外留学大学里的教授一般不用大学里的邮箱系统,所以你要把邮件发送到他们真正正在使用的私人邮箱地址,而不是大学通讯录上的邮箱地址,要想获得教授的私人邮箱地址,可以从他们的个人摘要或者注意看看教学大纲来寻找一些线索。
给英国大学教授写邮件要注意的关键点2、网址的注意
你可以申请一些有名的网站邮箱地址,不要出现一些不常见的邮箱地址,因为一般教授们更喜欢打开比较有名的邮箱地址,不常见的邮箱地址会引起人们的质疑。
给英国大学教授写邮件要注意的关键点3、紧扣主题
在给教授写信时要注意紧扣主题,在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释,这样方便教授快速浏览指导你的邮件主题。千万不要包含一些要求,比如说“紧急请求–请立即回复”,可以很肯定的说,你的请求基本都会被无视掉。邮件开头的称呼也很重要,最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”Dear Professor XXX。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他,并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs。”也不会显得像是个性别歧视者。
给英国大学教授写邮件要注意的关键点4、邮件简明了
邮件内容需要简洁明了。因为教授每天都会收到很多邮件,你只有清楚明了才能有助于教授阅读,把问题逐条列出来比较好。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的,在教授的办公时间面谈,这样教授就能够更有效地帮你解决问题。
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