给英国大学教授写邮件要注意的关键点
2017-12-25 461人浏览
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1、邮件发出去就像泼出去的水,不可回收,所以写好了邮件一定要认真检查,每封邮件至少检查3遍以上。检查收信栏地址、英文拼写是否有误等。海外留学大学里的教授一般不用大学里的邮箱系统,所以你要把邮件发送到他们真正正在使用的私人邮箱地址,而不是大学通讯录上的邮箱地址,要想获得教授的私人邮箱地址,可以从他们的个人摘要或者注意看看教学大纲来寻找一些线索。
2、你可以申请一些有名的网站邮箱地址,不要出现一些不常见的邮箱地址,因为一般教授们更喜欢打开比较有名的邮箱地址,不常见的邮箱地址会引起人们的质疑。
3、在给教授写信时要注意紧扣主题,在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释,这样方便教授快速浏览指导你的邮件主题。千万不要包含一些要求,比如说“紧急请求–请立即回复”,可以很肯定的说,你的请求基本都会被无视掉。邮件开头的称呼也很重要,最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”Dear Professor XXX。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他,并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs。”也不会显得像是个性别歧视者。
4、邮件内容需要简洁明了。因为教授每天都会收到很多邮件,你只有清楚明了才能有助于教授阅读,最好把问题逐条列出来比较好。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的,最好在教授的办公时间面谈,这样教授就能够更有效地帮你解决问题。
5、在教授针对你发的邮件对你有回复之后,你千万要告知教授已收到邮件。这样,下次在课堂上看到你的时候,他们就会觉得你是个很有礼貌、很不错的学生。
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